Desde do início da quarentena, as lives, webinars e eventos online preencheram as agendas de pessoas em todo o mundo. Com a pandemia do novo coronavírus – e as transformações causadas por ela –, os mais diversos temas vieram à tona para serem discutidos, compartilhados e aprofundados nos encontros virtuais.
Das reuniões online às aulas remotas , alunos e professores têm usado a criatividade para engajar, surpreenderem e serem surpreendidos.
As transmissões ao vivo foram multiplicadas e as redes sociais – Facebook, Instagram e YouTube – foram inundadas por elas, além das plataformas de webconferências. Eu já experimentei várias, e a possibilidade de “não aparecer no vídeo” quase não existe.
Todos querem ver e serem vistos (desculpem a generalização, mas tenho incentivado muita gente a perder a vergonha de aparecer na frente da tela, justamente, por não saber por quanto tempo ficaremos distantes).
Desde do início da quarentena os eventos online preencheram as agendas de pessoas em todo o mundo. Crédito: Freepik.
Particularmente, tenho adquirido muita experiência em organizar programações de eventos online durante a quarentena e estou adorando a experiência. A possibilidade de conseguir a participação de profissionais concorridos é maior em um evento online do que no presencial.
Desde o início do isolamento, semanalmente, eu e amigas da áreas educacional participamos do Café com as Co11ectadas. Iniciamos o projeto com programação gravada e depois passamos para uma transmissão ao vivo. Ele é transmitido toda sexta-feira pelo nosso canal no Youtube e estamos nos aperfeiçoando.
Recentemente, comecei um projeto chamado Fernanda Furuno “Fora da Casinha”. Nessa série de encontros virtuais eu reúno meus amigos para debater temas fora da área de Educação – como turismo, saúde mental e fake news.
Em uma dessas lives, convidei profissionais da área de eventos. Eu os desafiei a responderem: Quais eram as perdas e ganhos na área de eventos – e o que esperar dos eventos, quando acabar o isolamento.
Thiago Dantas.
Thiago Dantas, diretor de desenvolvimento de negócios da VMO Turismo e da DKS Agência de Eventos, disse: “A pandemia trouxe uma grande aceleração para novos formatos de eventos, o que deixou o setor mais dinâmico e a audiência ainda mais concorrida, exigindo ainda mais um aprofundamento nos desejos dos clientes e naquilo que de fato é importante para ele. Ao acabar o isolamento, as relações estarão mais afloradas e a necessidade de experiências mais imersivas e sensoriais irão crescer”.
Libia Macedo.
Já a Libia Macedo, professora e consultora de Esportes e Eventos, comentou que “não podemos ‘eventar’, mas podemos inventar. O setor de eventos está se valendo de eventos híbridos e virtuais que já eram uma realidade e agora foram acelerados, e por ora, a única alternativa que temos, mas o ‘figital’ (ações físicas e digitais que se complementam). Porém, com protocolos e versões mais pockets logo os eventos voltam as paradas de sucesso, porque nada ganha do poder do face to face.”
Webséries para acompanhar
Em tempo ágil, conseguimos planejar e ofertar o 1° Edtech Web Conference Brasil, que em três dias reuniu mais de 30 profissionais em cinco sessões diárias de debates, com mais de mil inscritos. Com participantes nacionais e internacionais, as discussões se tornaram muito ricas e o network funcionou muito bem.
Também as webséries começaram a tomar conta das programações. São sessões previamente agendadas – quase sempre semanais – com temas pré-determinados em que o público pode se programar para acompanhar com mais disciplina.
A Websérie Educador 5.0 tem mostrado este comportamento. São seis episódios que ocorrem semanalmente, sempre no mesmo dia da semana e horário. A cada semana é acumulado novos participantes – e conservando os participantes anteriores também.
Especificamente essa websérie é realizada pelo Blackboard Collaborate , que permite gerarmos relatórios detalhados de tempo de permanência e colaboração nas discussões que possibilitam a certificação dos participantes.
Mas a concorrência é grande. E conseguir acompanhar a programação é um desafio enorme. Portanto, aqui estão algumas dicas.
Como acompanhar um evento online
- Procure fazer uma curadoria de temas de seu interesse;
- Coloque na agenda dia e hora do evento, com alarme;
- Se perder alguma live ao vivo – se ela for transmitida pelo YouTube ou Instagram – busque pela gravação, em geral ela fica disponível;
- Procure diversificar os temas e palestrantes. Ouvir falas repetidas pode ser frustrante;
- Faça network com convidados e participantes. Geralmente os contatos de LinkedIn ficam disponíveis e é bom aproveitar para criar relações, trocar experiências e dar o feedback particular pós evento.
Como organizar um evento online
- Faça uma breve pesquisa dos temas que seu público tem mais interesse;
- A organização é muito importante, desde a comunicação com os convidados, moderadores, calendário, roteiro e inscrições;
- Selecione a infraestrutura tecnológica adequada para o tipo de evento que queira realizar. Pense sempre na escalabilidade e experiência dos participantes (recomendações de acesso, tutoriais são essenciais);
- Pontualidade é muito importante em eventos online, em geral as pessoas se programam para acompanharem no horário divulgado;
- Surpreenda seu público, entregue conteúdo de qualidade e promova network. Agradeça a participação! Mande o vídeo da gravação (se houver) para que possam rever, ou para os inscritos que perderam a sessão ao vivo. Não é hora de vender, é hora de compartilhar. Com a grande oferta de eventos gratuitos, se for cobrar, procure envolver uma ação social.
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